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《制剂中心中药制剂信息管理系统》谈判公告
发布日期:2022-12-20  浏览量:...
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周口市中医院采购《制剂中心中药制剂信息管理系统》一套。根据采购信息,结合产品市场的情况,特邀请有资格信誉好的公司前来参加本次采购活动。

一、设备概况及采购方式

1.1设备名称:制剂中心中药制剂信息管理系统

1.2采购方式:竞争性谈判

1.3预算金额:48万元

二、投标人资质要求

投标单位在资格审查时须提供的必备资质证件(报名请携带原件及复印件):

2.1公司介绍、法定代表人授权书

2.2被授权人的身份证复印件

2.3产品代理授权书

2.4此产品属于医疗器械的,需提供《医疗器械注册证》及附件复印件,不按照医疗器械管理的设备无需提供

2.6生产厂家《营业执照》及其他相关证件。

2.7如通过产品质量体系认证,投标方需提供有关证明文件

2.8供应商须提供充分和有效的证明材料,证明其具备规定的资质条件,所有证明材料应如实填写、提交

以上资质报名时需要原件及复印件并加盖公章(扫描件无效)

三、投标保证金:10000.00元

四、报名时间:2022年:12月20日-2022年12月24日,(工作日内,上午8:30-11:30下午15:30 -17:30);

五、报名地点:周口市中医院行政楼二楼招标办

六、开标时间及开标地点:

采购时间:另行通知

采购地点:另行通知

七、采购联系事项:

联系电话:0394-8282792联系人:徐老师

电子邮箱:zkszyyzbb@163.com

备注:项目要求

一、制剂中心中药制剂信息管理系统:用于制剂中心的数字化、信息化、标准化管理。

二、总体要求

1.建设符合行业标准的制剂室管理系统

2.建设进、产、销、成本核算一体的专业管理软件,提升制剂室及院内单据流转效率

三、技术参数及商务文件

1.技术参数

1.1.服务器系统及数据库 1套

1.2客户端系统1套

1.3可扩展性、兼容性

软件采用C/S模式,当有新功能需求时,可方便在系统中实现而不影响已有功能;当有新技术出现或者被要求实现时可方便导入新技术。具备通过调整(软、硬件)配置调整来改善性能的能力;支持三方软件扩展(对接、二次开发),可通过授权访问数据库或者中间表方式进行数据交付。各客户端可自动更新。

1.4基础数据治理

为防止在使用过程中产生不必要的垃圾数据,基础资料(药品档案、供应商档案、厂家档案等)有重复、缺项判断规则,及时给出提醒。入出库功能缺项有相应拦截处理。

1.5数据安全性、数据备份

所有功能、报表均需单独权限控制;数据导出权限控制;制定策略进行自动数据备份,可按天、次进行备份;可将数据自动转移至指定服务器。业务数据库、图片数据库单独存放。图片支持主流的图片格式。

1.6数据统计

可快速查询、汇总基础数据、经营数据;可按类别、明细、属性等统计口径进行数据查询。有分析报表,从不同口径分析相关数据。

四、功能要求

1.采购管理

1.1资质管理:对供应商的营业执照、委托书、质保协议等证件进行有效预警及管理;可上传证件图片

1.2价格管理:自动提取历史进价,对采购价格变化及判断及提醒

1.3发票管理:对未收到的发票及时提醒预警

1.4原料、辅料、包材进行有效分类;分类统计各类商品的购进(可汇总、可明细查询)

1.5可根据库存、生产计划、订单等实时生成采购计划,确保不影响生产进度

1.6采购统计分析,按品类、商品、原料类别、价格变化等统计报表

1.7支持检验报告登记上传

2库存管理

2.1实时管理原、辅、包、成品库存,可按商品、按批次分类展示

2.2商品效期管理,对在库商品实时效期预警

2.3商品缺货/超库预警(分绝对缺货与相对缺货报警之分)

2.4商品盘点(按商品、按批次),支持单品、批量盘存在库商品

2.5在库商品养护,分普通药品、特殊管理药品(含近效期),对特殊药品进行重点养护;可按管理要求自动生成养护计划、养护执行

2.6可支持多种出库方式,如:领料、报损、取样、领用等

3生产管理

3.1支持领料、退料、半成品管理(请检、取样、检验报告)、成品管理(寄库、请检、取样、检验报告);

3.2支持处方(BOM表)自定义,根据生产需要动态调整处方(BOM表)

3.3支持生产工序自定义,工序间的转移支持物料交接(含交接量、取样量、废弃量、退料量)à确认

3.4支持生产设备使用登记过程;支持生产工艺规程实时查看

3.5支持产品合格证、车间合格证发放管理

3.6支持生产记录模板自定义;支持生产记录在线填写(含操作人、复核人、QA)

3.7支持人工费用分摊及产成品成本自动分摊(产成品成本=物料成本+生产费用)

4领用管理

4.1支持药房(科室)在线提交需药计划,流程如下:

4.2分类统计药房(科室)领用数据,可按汇总、明细查询

5财务管理

5.1支持采购付款‘申请à审核à支付’流程;支持预付款流程(根据采购订单或供应商)

5.2支持采购发票签收,可按单、按供应商、按商品

5.3支持应付款、应收发票各查询统计方式

6综合管理

6.1进、产、销(领用)报表各方式的统计查询,如按品种(不区分规格、厂家)的入库、出库、存货情况

6.2在库商品统计分析(原料、辅料、包材、成品)

6.3生产制令执行情况、执行过程(状态)、生产记录综合打印

6.4药房(科室)领用综合查询、统计

6.5各岗位人员待处理任务的及时通知

四、硬件配置参数(包括但不限于以下下内容)

1.服务器内存:128G

2.服务器存储:2T(c:0.5t+d:1.5t)

3.服务器处理器:32核

4.服务器操作系统:windows server 2008 r2 sp1

5.容灾安全软件

五、售后服务内容及要求:

1.质量保证:按本项目的行业规则或双方签订合同时的约定执行。质保期内如果出现质量问题,成交供应商应当无条件更换,由于质量问题造成的损失由成交供应商负全部责任。

2.自软件上线之日起,30日内软件通过运行、性能及技术参数、指标验收。

3.免费提供培训服务,直至完全掌握软件的基本故障操作。

4.确保与医院现有原信息系统及软件顺利对接,并调试正常。中标方自行处理与医院在用系统的技术对接和对应厂商的商务及其他各方面事宜,采购方负责协调。

5.售后服务:原厂商提供不低于三年的原厂售后服务(保修期从验收合格之日起),1小时内响应,24小时维修到位,48小时内消除故障,故障短时间无法解决影响甲方工作时提供备用设备。保修期内,年度定期预防性维护保养次数应不少于2次,必须提供原厂设备定期维护服务计划,并附设备保养维护检查清单。 

6.中标方免费质保期内未履行维修义务或履行义务未符合要求的,院方有权聘请第三方公司维修,维修费用(包括零配件更换费用等所有费用)由中标方全额支付。

7.质保期满后,提供原厂维保服务,年维保费原则上不得超过中标价的4%,维保内容包括但不限于每年2次常规巡检、网上及远程在线诊断和故障排除等,确保系统正常运营。维保服务应符合专业要求,因操作不当而给院方造成损失的,投标人应承担赔偿责任。

8.投标文件中需提供售后服务承诺函(加盖投标人公章),售后服务中应包含应急预案。

9软件供应商满足按照采购方实际需求进行二次开发(必备项),扩展需求完成时间视具体需求明细。

10.所有软件系统的安装与实施应符合国家信息安全的要求。

周口市中医院招标办

2022年12月20日

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